Simplificar a actualização da disponibilidade real de cada utilizador no seu calendário
O T-Calendar foi concebido para facilitar a atualização da disponibilidade real de cada utilizador no seu calendário, fornecendo aos gestores de recursos a capacidade real da sua equipa. Este módulo integrado no Clarity PPM permitirá aos próprios utilizadores registar e solicitar as indisponibilidades diárias que necessitem (férias, licenças, permissões, etc.). Uma vez processados, estes dados são integrados no calendário standard de cada recurso. O principal benefício reside no facto de a capacidade real dos recursos estar diretamente disponível para o planeamento de recursos dos Projetos e facilitar a revisão e acompanhamento das horas registadas nas Folhas de Tempo.
Além disso, tem um fluxo de aprovação/rejeição para que cada chefe de equipa tenha a sua própria autoridade e controlo sobre as capacidades e a disponibilidade dos trabalhadores nos projetos ou pacotes de trabalho.
Principais vantagens do T-Calendar:
A principal vantagem do T-Calendar é que o gestor de recursos terá um controlo e uma monitorização contínuos da capacidade real dos seus recursos através da gestão direta das indisponibilidades, com a integração automatizada das indisponibilidades nos horários dos recursos.
Os gestores controlarão os dias em que os seus trabalhadores não estarão disponíveis, bem como terão uma visão da disponibilidade dos recursos que influenciam as entregas dos projetos.
Permite que a organização integre um fluxo unificado para solicitar e registar férias, baixas por doença ou qualquer licença que um trabalhador deva ter. As equipas e os seus gestores podem obter uma série de benefícios com esta gestão:
- Permite unificar o fluxo de gestão para registar férias ou qualquer licença requerida pelos membros da equipa, bem como integrar a informação unificada no Clarity PPM para que seja diretamente tida em conta nos processos de atribuição.
- Ao registar a informação no Clarity PPM, automatiza a atualização das indisponibilidades nos calendários de recursos, proporcionando um melhor planeamento e conhecimento das disponibilidades das equipas de trabalho de uma organização.
- Permite o acompanhamento dos pedidos de férias ou de licenças diversas gerados pelas equipas através de listas e e-mails enviados pela ferramenta. Além disso, estes pedidos são securizados para que cada equipa ou gestor só possa visualizar os da sua própria equipa ou unidade organizacional.
- O T-Calendar dá-lhe a visão e o controlo necessários através de relatórios, onde a informação é apresentada de forma visual e intuitiva, apoiando a tomada de decisão na distribuição das férias/licenças das equipas para que não afete o planeamento dos projetos.
