Semplificare l’aggiornamento della disponibilità effettiva di ciascun utente nel proprio calendario
T-Calendar è pensato per facilitare l’aggiornamento della reale disponibilità di ogni utente nel proprio calendario, fornendo ai gestori delle risorse la reale capacità del proprio team. Questo modulo integrato in Clarity PPM consente agli utenti stessi di registrarsi e richiedere eventuali indisponibilità giornaliere di cui hanno bisogno (ferie, permessi, permessi, ecc.). Una volta elaborati, questi dati vengono integrati nel calendario standard di ciascuna risorsa. Il vantaggio principale risiede nel fatto che la reale capacità delle risorse è direttamente disponibile per la pianificazione delle risorse dei Progetti e facilita la revisione e il follow-up delle ore registrate nelle schede attività.
Inoltre, dispone di un flusso di approvazione/rifiuto in modo che ogni leader del team abbia autorità e controllo sulle capacità e sulla disponibilità dei lavoratori sui progetti o sui pacchetti di lavoro.
Vantaggio principale di T-Calendar
Il gestore delle risorse deve avere un costante il controllo e il monitoraggio continui della capacità effettiva delle proprie risorse mediante la gestione diretta delle indisponibilità, con l’integrazione automatizzata delle indisponibilità nei programmi delle risorse.
I manager possono controllare controllano i giorni in cui i lavoratori non sono disponibili, oltre ad avere una visione della disponibilità delle risorse che influiscono sulle consegne rilascio dei progetti.
Consente all’organizzazione di integrare un flusso unificato per richiedere e registrare ferie, assenze per malattia o qualsiasi congedo che un lavoratore deve avere. I team e i relativi manager possono ottenere una serie di vantaggi in questa gestione, infatti la componente T-Calendar:
- Consente di unificare il flusso gestionale per registrare le ferie o eventuali permessi richiesti dai membri del team, nonché di integrare le informazioni unificate in Clarity PPM in modo che vengano direttamente prese in considerazione nei processi di assegnazione.
- Registrando le informazioni in Clarity PPM, automatizza l’aggiornamento delle indisponibilità nei calendari delle risorse, fornendo una migliore pianificazione e comprensione delle disponibilità dei team di lavoro in un’organizzazione.
- Consente il monitoraggio delle richieste di ferie o di altri congedi generati dai team attraverso liste ed e-mail inviate dallo strumento. Inoltre, queste richieste sono protette in modo che ogni team o manager possa visualizzare solo quelle del proprio team o della propria unità organizzativa.
- T-Calendar vous donne la vision et le contrôle dont vous avez besoin àtravers des rapports, où l’information est affichée de façon intuitive,soutenant la prise de décision dans la distribution desvacances/congés de l’équipe afin qu’elle n’affecte pas la planificationdes projets.
