Facilite la mise à jour de la disponibilité réellede chaque utilisateur dans son calendrier
T-Calendar est conçu pour faciliter la mise à jour de la disponibilitéréelle de chaque utilisateur dans son calendrier, permettant auxgestionnaires des ressources de visualiser la capacité réelle de leuréquipe. Ce module intégré dans Clarity PPM permettra aux utilisateurseux-mêmes de s’enregistrer et de communiquer leur indisponibilité(vacances, congés, permissions, etc.). Une fois traitées, ces donnéessont intégrées dans le calendrier standard de chaque ressource. Leprincipal avantage réside dans le fait que la capacité réelle desressources est directement disponible pour la planification desressources des projets et facilite l’examen et le suivi des heuresenregistrées dans les feuilles de présence.
En outre, il dispose d’un flux d’approbation/refus afin que chaque chefd’équipe ait sa propre autorité et son propre contrôle sur les capacitéset la disponibilité des collaborateurs sur les projets ou les blocs detâches.
Principaux avantages de T-Calendar
Le gestionnaire des ressources contrôle et surveille en permanence la capacité réelle de ses ressources par une gestion directe des indisponibilités, avec intégration automatisée des indisponibilités dans les calendriers des ressources.
Les gestionnaires contrôleront les jours où leurs collaborateurs ne seront pas disponibles et auront une vue d’ensemble de la disponibilité des ressources qui affectent les livraisons de projets.
Il permet à l’organisation d’intégrer un flux unifié pour demander etenregistrer les vacances, les congés pour maladie ou tout autre congédont un collaborateur doit disposer. Les équipes et leurs gestionnairespeuvent tirer une série d’avantages de cette gestion :
- Il permet d’unifier le flux de gestion pour enregistrer les vacances outout autre congé nécessaire aux membres de l’équipe, ainsi qued’intégrer l’information unifiée dans Clarity PPM afin qu’elle soitdirectement prise en compte dans les processus d’affectation.
- En enregistrant les informations dans Clarity PPM, il automatise lamise à jour des indisponibilités dans les calendriers des ressources,ce qui permet une meilleure planification et une meilleureconnaissance des disponibilités des équipes de travail au sein d’uneorganisation.
- Il permet de suivre les demandes de congés ou les différentesdemandes de congés générées par les équipes à travers des listes etdes e-mails envoyés par l’outil. En outre, ces demandes sontsécurisées de sorte que chaque équipe ou gestionnaire ne peutconsulter que les demandes de sa propre équipe ou unitéorganisationnelle.
- T-Calendar vous donne la vision et le contrôle dont vous avez besoin àtravers des rapports, où l’information est affichée de façon intuitive,soutenant la prise de décision dans la distribution desvacances/congés de l’équipe afin qu’elle n’affecte pas la planificationdes projets.
