GESTION DE LA PLANIFICATION DES RESSOURCES D’ENTREPRISE
La planification des ressources est une point fondamentale dans l’environnement actuel des affaires, puisque les entreprises essaient d’obtenir les meilleures performances sur leur portefeuille de projets. Ce module CA PPM vous aide à établir des profils en fonction des capacités de différents rôles, à les organiser hiérarchiquement et à utiliser les ressources pour attribuer les rôles.
La planification des scénarios de portefeuille utilisera cette information pour optimiser l’utilisation des ressources existantes et pour localiser le manque de ressources ou le déficit de certaines capacités requises pour un projet. Les utilisateurs possèdent une série de paramètres individuels au niveau des rôles, des capacités, de la disponibilité ou de la structure de répartition de l’organisation. Il permet également la configuration des workflows pour gérer les demandes de ressources et leur affectation avec la possibilité d’inclure des affectations et des notifications multiples et échelonnées.
Associer les personnes avec les projets
Que votre organisation utilise un processus de demande de personnel formel ou informel pour des projets informatiques ou d’autres travaux informatiques, CA PPM vous offre la flexibilité dont vous avez besoin pour travailler comme vous le souhaitez. Le localisateur de ressources mets en œuvre le processus de sélection du personnel, ce qui vous permet de trouver et de sélectionner rapidement des ressources pour étudier les informations spécifiques de chaque employé : compétences, affectations actuelles et horaires individuels. Vous pouvez également consulter les tableaux pour identifier qui est sous ou surutilisé, ce qui facilite la recherche de personnel qualifié disponible dans toute l’organisation.
Les feuilles de temps disponibles dans CA PPM permettent aux membres de l’équipe d’enregistrer leur temps et en ressources sur les projets, les demandes et les incidences.
Une fois la feuille de temps envoyée, les gestionnaires responsables de l’approbation des délais peuvent vérifier qu’elle est complète et correctement remplie avant de l’approuver. Les grandes fonctions de création de rapport fournissent des informations précises sur le temps investi par toutes les ressources dans le travail effectué.
Équilibrer la capacité des ressources et la demande
La fonction CA PPM « Capacity planning » vous fournit des données sur le portefeuille de l’organisation, en vous montrant la relation entre le travail global (demande) et la disponibilité totale des ressources (capacité). Vous pouvez voir les résumés regroupés par structure organisationnelle (OBS), les hiérarchies telles que l’emplacement géographique, les départements, le type de projet et les fonctions de ressources. Les planificateurs stratégiques peuvent analyser des hypothèses sur des projets modifiant des attributs de projets pour simuler différents projets possibles. Par exemple, ils peuvent exclure les projets de moindre priorité qui n’ont pas encore été approuvés ou modifier les dates de projet et l’affectation des ressources pour voir de quelle manière les exigences du projet changent.
Identifier et surveiller les capacités et les expériences
Dans un environnement de formation continue du personnel, de développement et de turn over, l’entreprise doit relever le défi d’identifier, de classer et d’organiser les compétences du personnel. L’outil de gestion des capacités permet l’identification rapide des ressources optimales disponibles pour chaque projet. CA PPM propose une méthode pour comprendre les capacités du personnel, permettant de suivre leur développement, leur expérience et leur niveau d’intérêt.