Facilite la actualización de la disponibilidad de cada usuario en su calendario
T-Calendar está diseñado para facilitar la actualización de la disponibilidad real de cada usuario en su calendario y que, así, los gestores de recursos puedan conocer la capacidad real de su equipo. Este módulo integrado en Clarity PPM permitirá a los propios usuarios registrarse y solicitar cualquier no disponibilidad diaria que requieran (vacaciones, bajas, permisos, etc.). Una vez procesados, estos datos se integran en el calendario estándar de cada recurso. El principal beneficio reside en que la capacidad real de los recursos está directamente disponible para la planificación de recursos de los proyectos y facilita la revisión y el seguimiento de las horas registradas en los horarios.
Además, dispone de un flujo de aprobación o rechazo para que cada jefe de equipo tenga su propia autoridad y control sobre las capacidades y la disponibilidad de los trabajadores en los proyectos o paquetes de trabajo.
Principales ventajas del T-Calendar:
El gestor de recursos tendrá un control y seguimiento continuo de la capacidad real de sus recursos mediante la gestión directa de las no disponibilidades, con integración automatizada de la disponibilidad real en los calendarios de recursos.
Los gestores controlarán los días en que sus trabajadores no estarán disponibles, además de tener una visión de la disponibilidad de los recursos que influyen en las entregas de los proyectos.
Permite a la organización integrar un flujo unificado para solicitar y registrar las vacaciones, las bajas por enfermedad o cualquier permiso que deba tener un trabajador. Los equipos y sus directivos obtendrán una serie de beneficios con esta gestión:
- Permite unificar el flujo de gestión para registrar las vacaciones o cualquier permiso requerido por los miembros del equipo, así como integrar la información unificada en Clarity PPM para que se tenga en cuenta directamente en los procesos de asignación.
- Al registrar la información en Clarity PPM, se automatiza la actualización de las no disponibilidades en los calendarios de recursos, lo que proporciona una mejor planificación y conocimiento de las disponibilidades de los equipos de trabajo de una organización.
- Permite el seguimiento de las solicitudes de vacaciones o de diferentes permisos generados por los equipos a través de listas y correos electrónicos enviados mediante la herramienta. Además, estas solicitudes se segurizan para que cada equipo o responsable solo pueda ver las de su propio equipo o unidad organizativa.
- T-Calendar le ofrece la visión y el control que necesita a través de informes, donde la información se muestra de forma visual e intuitiva, con lo que se apoya la toma de decisiones en la distribución de las vacaciones o permisos del equipo para que no afecte a la planificación de los proyectos.
