Todas las metodologías ágiles se centran en dividir el desarrollo en componentes más pequeños. Esto es ideal para los equipos IT, pero deja a la PMO y al C-suite sin la visión general que necesitan. Entonces, ¿cómo equilibramos la ejecución del desarrollo con la información estratégica que necesitan para tomar decisiones mejor informadas sobre los proyectos? Algunas organizaciones, deciden utilizar las herramientas ágiles que ya usan y personalizarlas para conseguir este objetivo, pero ésta no parece ser la mejor opción.
1. ¿Por qué no debemos ampliar las herramientas ágiles?
Cada vez más organizaciones deciden combinar varias soluciones, en lugar de sobrecargar una sola plataforma con códigos personalizados y extensiones. Ya utilicemos Rally, Jira o cualquier otra herramienta de desarrollo Agile, es probable que hayamos comenzado a usarlas para gestionar iniciativas Agile de manera más efectiva. Por muy potentes y flexibles que sean estas herramientas, pedirles que realicen tareas para las que no fueron diseñadas, derivará en problemas de usabilidad, y no sólo a nivel tecnológico, la ampliación de una solución de gestión ágil también genera el riesgo de estresar a los empleados con información incorrecta. Si todo el mundo ve los mismos paneles de control, la PMO y la C-suite tendrán que pasar por esprints, las tareas y épicas; cosas que no necesitan para tomar decisiones comerciales, mientras tanto, los desarrolladores verán los costos generales, el progreso del proyecto y otras métricas de alto nivel que desviarán su atención de las tareas en cuestión.
2. Dejar el análisis a nivel de cartera al Project Portfolio Management
Al integrar una solución Project Portfolio Management con sus herramientas Agile, nuestra organización obtiene una capa de informes estratégicos en toda su cartera de proyectos, al tiempo que mantiene las soluciones dedicadas en las que confían sus equipos de desarrollo para proyectos e iniciativas individuales.
Este enfoque ofrece cuatro beneficios principales:
1. Gestionar todo tipo de proyectos bajo un mismo paraguas
Para las empresas que combinan el desarrollo ágil con las metodologías tradicionales en cascada, la integración de herramientas PPM y Agile ofrece una forma de realizar un seguimiento de todos los proyectos, iniciativas y sprints en una sola herramienta.
Dado que todos los datos se transmiten a su PPM, también permite a los responsables de la toma de decisiones comparar manzanas con manzanas. Entonces, incluso si los diferentes equipos de desarrollo se miden en KPI únicos, los responsables pueden ver métricas comunes que muestran cómo se están desempeñando los diferentes proyectos y cómo contribuyen a los objetivos estratégicos.
2. Ver una imagen conjunta del rendimiento de la cartera
Con la capacidad de realizar comparaciones homogéneas en todos los proyectos de desarrollo, los responsables pueden evaluar rápidamente qué proyectos están contribuyendo directamente a la estrategia general de la empresa
3. El avance de cada proyecto, costos continuos y tiempos estimados de entrega
Con estos conocimientos, los responsables de la toma de decisiones pueden tomar decisiones más informadas que mantendrán los proyectos encaminados y alineados con sus objetivos. Cuestión que nos ayudará a generar planes anuales, libros de trabajo y otros roadmaps estratégicos que guíe nuestro negocio en el camino correcto.
4. Obtener las mejores soluciones de PPM y Agile.
Si disponemos de una única solución para manejar muchos procesos en el negocio, aparecerán áreas con deficiencias en diferentes procesos. Si, por el contrario, integramos varias soluciones, podremos elegir lo mejor para cada categoría. Por ejemplo, podemos combinar las herramientas de planificación ágil existentes, como Jira, con una solución como Clarity PPM de Broadcom, que fue nombrada líder en el Cuadrante Mágico 2019 de Gartner para PPM.
O podemos emparejar la solución PPM con Broadcom Rally Software (que Gartner también nombró como líder en herramientas de planificación empresarial ágil). Si más adelante deseamos incorporar otras soluciones de generación de informes, podemos seleccionar las mejores soluciones para cada categoría y obtener un rendimiento de clase mundial en toda la empresa.
3. Evitemos los sistemas de gestión de proyectos con exceso de código personalizado
Si tratamos de gestionarlo todo a través de una sola herramienta, inevitablemente deberemos de agregar una gran cantidad de código personalizado para satisfacer las necesidades de diversas unidades comerciales. El código personalizado no es un problema en pequeñas dosis. Sin embargo, pueden serlo en gran volumen, dificultando su gestión o expansión en el futuro.
El código personalizado también crea un solo punto de falla, ya que la consultoría o los desarrolladores responsables de diseñarlo pueden ser los únicos que realmente saben cómo funciona. Si abandonan su negocio, corremos el riesgo de que nadie entienda realmente los sistemas críticos del negocio.
4. La integración es más fácil de lo que uno cree
La integración de herramientas PPM y Agile ofrece muchos beneficios. Sin embargo, hay algunas cosas a tener en cuenta antes de comenzar el proyecto de integración.
Para la mayoría de empresas, la parte técnica de la integración no será un obstáculo demasiado grande, especialmente si tiene un socio con una amplia experiencia en la implementación de soluciones PPM. Sin embargo, se requiere de cierta preparación a nivel de datos para garantizar que las soluciones ofrezcan los puntos de vista más profundos y procesables.
Eso es lo que veremos en nuestro próximo blog, la integración de PPM & Agile comienza con datos. Se examinarán algunas de las cosas a tener en cuenta antes de empezar a integrar PPM y Agile para obtener el mejor valor de sus soluciones.
Mientras tanto, si se desea explorar los beneficios de la integración de las herramientas PPM y Agile más, puede obtener más información de nuestro libro electrónico sobre Transformación Digital con Clarity PPM y Rally Software.
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Trabajar con múltiples equipo SCRUM
Principales marcos y métodos para escalar la Agilidad
Conectar estrategia con ejecución2. Beneficios de la integración: Clarity PPM – Rally Software
Cómo plantear un enfoque integral para organizaciones híbridas
Por qué integrar Clarity PPM con Rally Software
Resultados de la integración: informes y dashboards
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