Si nuestra organización gestiona muchos proyectos al mismo tiempo, sabremos lo complicado que es equilibrar la ejecución del desarrollo con la supervisión estratégica. Dado que los departamentos de IT y negocio a menudo requieren (y necesitan) funcionalidades diferentes de las herramientas de gestión de proyectos, tratar de adaptar una única solución para ambos, dejará a uno de los dos insatisfecho.

Por esta razón, desde Apta Solutions, recomendamos en nuestro anterior artículo, integrar herramientas ágiles y soluciones PPM. Al combinar Clarity PPM con una herramienta de gestión ágil como Rally o Jira, comprobamos cómo las organizaciones empoderan a los desarrolladores sin comprometer la información de la cartera de proyectos que los managers necesitan para tomar decisiones empresariales eficaces.

Pero, si es tan evidente la solución, ¿por qué no lo están haciendo todos? Porque la integración exitosa de dos soluciones como estas puede requerir una planificación inicial para obtener resultados óptimos.

1. ¿Cuáles son los aspectos clave a considerar antes de comenzar a integrar y obtener el máximo valor de nuestras soluciones PPM y Agile?


Para muchos, un proyecto de integración puede parecernos todo un desafío técnico. Sin embargo, en el caso de PPM y Agile, el aspecto técnico de la integración no debería asustarnos.

Si utilizamos Rally como herramienta de proyecto ágil y la integramos con Clarity PPM, las dos compartirán datos y se conectarán de inmediato. Si bien las cosas son un poco más complicadas si trabaja con varios proveedores, son los socios adecuados para integrar fácilmente una herramienta Agile con otra PPM.

Pero aún si los sistemas pueden comunicarse entre sí, se debe hablar un idioma común para ofrecer la información que los desarrolladores, directores de proyecto y managers necesitan para ver el valor real de su solución.

2. Abordar el problema de datos ágiles / PPM


El principal desafío para integrar soluciones Agile y PPM es que las metodologías de proyectos tradicionales y Agile utilizan terminología muy diferente y, a menudo, rastrean datos diferentes. No podemos darles a las partes interesadas la visión de la cartera estratégica que necesitan si las herramientas intentan comparar manzanas con naranjas.

Por ejemplo, ¿cómo se relacionan los features de un proyecto ágil con las tareas establecidas en cascada? ¿Qué pasa con las iniciativas y los proyectos? ¿Un KPI como “porcentaje de abandono de código” ¿coincide con una métrica equivalente en un proyecto que no es de software?

Para obtener un valor real de su integración PPM y Agile, se debe poder responder estas preguntas. Y no solo por unos pocos KPI. Queremos que todas las métricas sean coherentes en todos los proyectos para asegurarnos de que los datos clave no se dividan en las columnas de los paneles de informes.

3. ¿Por dónde deberíamos empezar?


Abordar todos los campos de datos de nuestro proyecto Agile a la vez, es muy complejo. Pero si lo hacemos de por partes y de una manera paulatina es mucho más asumible.

Las métricas en torno a la financiación, la plantilla y el valor entregado son un buen punto de partida. Ofrecen una visión estratégica de cómo avanza un proyecto y el valor que aporta al negocio. Estos KPI también nos obligarán a pensar en qué datos estamos rastreando y cómo presentarlos de la misma manera en diferentes metodologías y tipos de proyectos.

Una vez veamos cómo progresan estas cifras, podemos comenzar a agregar métricas adicionales a lo largo del tiempo para obtener una visión más estratégica de la cartera de proyectos. Por supuesto, decidir qué agregar y cuándo es donde las cosas pueden complicarse.

Si desea explorar los beneficios de la integración de las herramientas PPM y Agile más, puede obtener más información de nuestro libro electrónico sobre Transformación Digital con Clarity PPM y Rally Software.

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¿Qué aprenderás sobre Transformación Digital con esta guía?

  • 1. Cómo escalar la agilidad con Rally Software

    Trabajar con múltiples equipo SCRUM
    Principales marcos y métodos para escalar la Agilidad
    Conectar estrategia con ejecución

  • 2. Beneficios de la integración: Clarity PPM – Rally Software

    Cómo plantear un enfoque integral para organizaciones híbridas
    Por qué integrar Clarity PPM con Rally Software
    Resultados de la integración: informes y dashboards

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Gestión de Proyectos Híbridos con Clarity PPM y Rally Software

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  • Los tipos de integraciones que existen y los elementos que las integran
  • Cómo definir los “Features”, en el marco de la iniciativa y asociarlos con las releases
  • Cómo informar del estado de proyectos, presupuesto, requisitos de recursos y entregables
  • Un sistema híbrido que combina la gestión por proyectos desde el método tradicional y la gestión de la operativa desde una perspectiva Ágil
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