Las organizaciones esperan que los Directores de Proyectos planifiquen los proyectos con un presupuesto determinado, pero la volatilidad del entorno en el que nos encontramos, no facilita que esto suceda. Esta es una ventaja clave de Clarity (CA PPM); está diseñada para facilitar la alineación entre operativa y estrategia, permitiendo a las organizaciones implicar a los directores de proyectos con los de finanzas.

Los directores de finanzas y los de proyectos están en constante comunicación. El hecho de que las categorías financieras sean correctas, mejora la precisión financiera del proyecto, y la precisión financiera es fundamental para cualquier proyecto. Si los números no están en la categoría correcta o los errores no se detectan con suficiente antelación, la empresa tomará decisiones sobre datos incorrectos: mantener estos planes de costos sincronizados con el sistema financiero es fundamental para ejecutar una operación sin problemas y tomar decisiones acertadas

Por otra parte, la facilidad de acceso, visibilidad y modificación de los datos de los proyectos es clave para garantizar que se ejecutan a tiempo y dentro del presupuesto. Muchos directores financieros exportan datos de su solución PPM a Microsoft Excel® para visualizarlos mejor y hacer ajustes. Pero exportar datos es engorroso y puede dar lugar a errores.

¿Cómo mejora Clarity PPM el trabajo de los directores financieros?


 

  • permite que los costos planificados se asignen correctamente en las categorías de costos al inicio de un proyecto, tanto para el capital como para los gastos operativos
  • alinea los costos al comienzo de un proyecto, con lo que garantiza la precisión de la categoría financiera a lo largo del ciclo de vida del proyecto
  • ofrece la posibilidad de que los directores de proyecto vean los costos de transacción de la línea de pedido durante el análisis del plan de costos del proyecto, permite al director del proyecto y al director financiero hablar el mismo idioma cuando se descubren problemas al principio del ciclo del proyecto
  • las páginas de planificación financiera de Clarity (CA PPM) se han rediseñado para imitar las hojas de cálculo de Excel, tanto visualmente como en funcionalidades, de manera que los usuarios puedan trabajar con los datos dentro de la aplicación sin necesidad de reconfiguraciones o informes múltiples. Esta adopción familiar proporciona una mejor visibilidad del proyecto, ya que no requiere de ningún aprendizaje adicional.

Conclusión:

Las organizaciones de hoy se enfrentan a un mundo en constante cambio, donde la tecnología, la competencia y los clientes están redefiniendo continuamente lo que es posible y lo que se espera. En este entorno, las organizaciones deben tomar decisiones de manera rápida y segura, sabiendo que están actuando con la mejor información posible. Con presupuestos de inversión limitados y la necesidad de generar un rápido retorno de la inversión, una gestión financiera precisa resulta vital para el éxito de la organización.

Vea el siguiente vídeo aclarativo y solicite una demostración rellenando el formulario de la derecha

Video: Gestión Financiera con Clarity (CA PPM)


 

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