La gestión de recursos va más allá de una simple asignación de recursos, aunque muchas organizaciones y programas de gestión aún consideran esta materia como un mero ejercicio de búsqueda de personas con unas habilidades y conocimientos determinados que satisfacen una necesidad. Elevar la gestión de recursos a una disciplina más estratégica comprende otras responsabilidades y requiere de otras funcionalidades. Este es el caso de Clarity (CA PPM , que propone un marco flexible donde poder poner en práctica estas funcionalidades:
Funcionalidades de la Gestión de Recursos con Clarity PPM
1. Planificación estratégica de los recursos en función de las prioridades de la empresa:
- Conocer, de un vistazo, gracias a su potente cuadro de mandos, las actividades de los empleados y su trabajo en progreso
- Filtrar los recursos disponibles y los proyectos a nivel de departamento o equipo, lo que permite al gestor de recursos equilibrar la capacidad y la demanda en toda la empresa
- Ofrece al gestor del proyecto, la capacidad de dimensionar las necesidades futuras o de demanda de proveedores.
2. La asignación de los recursos apropiados a los equipos de proyecto correctos es esencial para una gestión eficaz de los recursos. El objetivo de Clarity PPM, en este sentido, es la de identificar (y resolver) problemas de recursos y cuellos de botella rápidamente. ¿Cómo?
- Permitiendo la realización de búsquedas mediante múltiples valores, como la capacidad basada en roles o geografía, optimizando así el personal de una organización
- Una vez identificadas las personas adecuadas, permitiendo la asignación de porcentajes específicos de carga de trabajo sin tener que usar un cálculo equivalente a tiempo completo.
- Mediante la creación y edición de perfiles de recursos detallados, como el tipo de empleado, función principal, habilidades y experiencia.
- Facilitando la identificación de uno o más recursos buscando características, habilidades específicas o disponibilidad.
- A través de la visualización, edición y rastreo de las asignaciones de recursos y las cargas de trabajo.
* Como apreciamos en el gif (correspondiente a una versión anterior), se pueden crear escenarios de planificación de la capacidad desde cualquier página que cuente con la barra de herramientas Escenario. Se puede crear, editar, suprimir, copiar o configurar un escenario como el escenario actual o como el escenario de comparación actual. Se pueden compartir escenarios con otros recursos o mantenerlos de forma privada. De forma predeterminada, los escenarios son privados.
3. Integración de la Gestión de Recursos con la Gestión Financiera. Clarity PPM permite la conexión con sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y herramientas financieras, de esta manera, los gastos se pueden distribuir equitativamente entre las diferentes unidades de negocio y departamentos
4. Comunicación y negociación mediante herramientas de colaboración social dentro del entorno del proyecto, proporcionando un marco en formato abierto de solicitud, aprobación y negociación en relación a la adjudicación y asignación de recursos.
Nuevas funcionalidades de Clarity PPM 15.6 en la Gestión de Recursos
La gestión de recursos es una disciplina compleja, que se va complicando a medida que las organizaciones se enfrentan a una competencia cada vez más voraz, a unas expectativas de los clientes cada vez más elevadas, y a más cortos espacios de tiempo para los proyectos. También es una disciplina que es dinámica. A medida que se ejecuta el trabajo, el tiempo y el esfuerzo requieren de variaciones respecto a lo que se planificó. Por eso Broadcom (CA Technologies) ha dispuesto en la última versión, Clarity PPM 15.6, una serie de opciones para cubrir las necesidades de los Directores de Recursos:
- La versión 15.6 ha introducido el concepto “Equipo”, como nuevo tipo de recurso, pero también puede ser completado por roles y recursos laborales con nombre. Pueden crear equipos en la Nueva UX:
- Como administrador, se pueden crear y configurar equipos para una planificación adaptativa de personas y se puede asignar equipos para trabajar de manera ágil o tradicional
- Se puede buscar rápidamente a través de equipos, tanto por nombre como por equipo o ID.
- Puede asignar trabajo directamente a sus equipos, según los requisitos.
- Puede agregar recursos a un equipo o buscar un recurso específico del equipo.
- Puede actualizar las asignaciones de recursos para una persona en concreto y eliminar un recurso del equipo.
- Los directores de proyecto pueden asignar equipos preconfigurados para cada tarea del proyecto.
- También pueden rellenar planes de costos basados en asignaciones o asignaciones de equipos.
- Los usuarios pueden ingresar tiempo para un equipo.
- Entorno adaptado al método de gestión, ya sea tradicional, ágil o híbrido.
- Complementos e integraciones:
- Para ampliar la funcionalidad del producto, Clarity PPM 15.6 permite instalar complementos de contenido opcionales (PMO, APM, EVM, NPD, PMBOK y PRINCE2)
- Y configurar integraciones con CA Agile Central, CA Open Workbench y CA SSO, y otras de terceros como Microsoft Project, JIRA o SAP, entre otros. La plataforma ofrece un conjunto completo de opciones de integración para trabajar con datos de múltiples fuentes. Como se muestra en la siguiente imagen, tiene la flexibilidad de integrarse con la solución adecuada para su negocio.
A continuacion, ponemos a su disposición el vídeo del Webinar: Gestión de Recursos con Clarity PPM 15.6. Le invitamos a que lo descargue y a que acceda a toda la información y presentaciones que se expuso a lo largo del evento:
Gestión de Recursos con Clarity PPM 15.6
Disfruta de la grabación del Webinar: mejores prácticas en la Gestión de Recursos con Clarity (CA PPM) 15.6, y aprende a:
- Equilibrar capacidad vs. demanda
- Asignar personal apropiado a un proyecto
- Conocer las actividades de los empleados y su trabajo en progreso
- Comunicarse y negociar mediante la herramienta de colaboración social