La última versión de Clarity PPM 15.7 ofrece un escenario aún más eficiente, con funcionalidades más optimizadas y soluciones más innovadoras. A medida que el impacto e influencia de la Agilidad en las organizaciones continúa creciendo, los equipos se han convertido en la piedra angular de las empresas. La última versión del anterioirmente denominado CA Project & Portfolio Management (CA PPM) responde con soporte para la planificación basada en el equipo, desde la definición del equipo, la asignación de proyectos y tareas, hasta la captura e incorporación de datos del equipo en los planes financieros. En esta última versión también se incluyen nuevas funcionalidades de Roadmapping y aplicaciones móviles, así como nuevos niveles de integración entre Clarity PPM y Rally Software.

Todas estas novedades se podrían dividir en 3 grandes bloques: planificación, ejecución y análisis:

Planificación con Clarity 15.7


Gestión de las ideas gracias al roadmapping

La gestión de las ideas se ha simplificado significativamente con la nueva versión, acelerando los procesos de innovación con un enfoque de arriba hacia abajo que permite planificar mejor las inversiones.

    • Las ideas ahora se pueden convertir en proyectos desde la nueva UX
    • Gestión de nuevas Inversiones (Aplicaciones, Asset, Programas)
    • Pueden ver la vista de ideas en tableros
    • Compartir las grandes ideas de las personas con toda la organización

Ejecución con Clarity PPM 15.7


Los directores de los negocios y los desarrolladores de software pueden crear proyectos en poco tiempo (en una media de 30 minutos), gracias a la rápida visualización de los campos, módulos y cuadros de mando necesarios, de esta manera, la PMO puede propagar sus servicios a todo el negocio. De hecho, pueden ver los proyectos como tarjetas, que puede organizar con precisión arrastrando y soltando en un diseño de tablero con columnas.

Gestión de las tareas con Clarity PPM 15.7

Con el nuevo tablero de tareas los directores de proyectos tienen a los equipos sincronizados, facilitando así la entrega de los proyectos en tiempo y dentro del alcance y el presupuesto estimados. ¿Cómo?

  • creando paneles de tareas visuales con su propio flujo de trabajo y en cuestión de minutos.
  • recopilando ideas, priorizando el trabajo, asignando personal y realizando un seguimiento del progreso
  • compartiendo planes y colaborando con otros equipos y ejecutivos.
  • creando y gestionando todas las tareas del proyecto y sus relaciones en el diseño de línea de tiempo. Este diseño de la línea de tiempo se divide en una estructura de desglose de trabajo (WBS) a la izquierda y en una línea de tiempo a la derecha. La vista de escala de tiempo le permite revisar el plan de proyecto en una visualización jerárquica.

Mantener la motivación del equipo es fundamental para conseguir objetivos. Clarity PPM 15.7, propone sus tableros de puntuación. La gamificación del trabajo es una manera muy innovadora que sirve para impulsar la productividad del equipo y la realización personal. Gracias a ella podremos:

    • realizar un seguimiento fácil de las tareas del equipo en función de las fechas de entrega.
    • generar una actitud positiva hacia el trabajo, haciéndolo divertido, con marcadores que muestran quién está ganando.
    • con una fácil actualización del estado del trabajo con un clic.
Gestión de equipos con Clarity PPM 15.7

La colaboración, y la agilidad en la comunicación es indispensable para una correcta gestión de los proyectos. En este sentido, la tendencia en las empresas más vanguardistas pasa por la eliminación de interminables reuniones y largos hilos de correo electrónico, impulsando la digitalización de la comunicación. En este sentido, Clarity PPM 15.7, propone una serie de mejoras, tales como:

    • Conversaciones online en las que podrá hacer preguntas y encontrar respuestas tanto a nivel de proyecto, como de recurso o tarea.
    • Mantenga registros de decisiones, con enlaces a documentos de soporte, para auditorías y retrospectivas.
    • Aumente las publicaciones con archivos adjuntos y enlaces a Agile Central, Microsoft y Google.
Gestion Comunicacion Clarity PPM 15.7

Conectar la financiación de soluciones PPM, como Clarity con herramientas de planificación Ágil como Rally ya es posible:

    • Podremos medir la productividad con el módulo de finanzas de Clarity, de los equipos que se gestionan ágilmente en Rally.
    • Consultar el estado del proyecto, la asignación de recursos y la tasa de gasto en todo el portfolio.
    • Apoyar los modelos de entrega que mejor funcionen en la empresa.
Gestión Ágil de Proyectos y Portfolios con Clarity PPM 15.7

Facilitar el acceso a nuestros equipos de los proyectos a los que están asignados, desde cualquier dispositivo, libera a las personas para trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Clarity PPM 15.7, facilita la posibilidad de disponer de timesheets en el móvil para que:

    • los equipos puedan imputar sus horas de las correspondientes tareas en los dispositivos móviles.
    • los directores de proyecto puedan realizar un seguimiento de los planes del proyecto frente a las previsiones sobre la marcha.
    • Además, la funcionalidad está protegida mediante un único inicio de sesión para disponer de un acceso rápido y seguro
Gestión del tiempo: con Clarity PPM 15.7

Análisis con Clarity PPM 15.7


Minimizar riesgos es clave para promover una mayor viabilidad del proyecto, para ello, debemos desarrollar una visión contextual del portfolio para adelantarse al cambio. Para ello, Clarity PPM 15.7, propone una vista única de todos los problemas y dependencias del proyecto con el objetivo de que se pueda profundizar en los datos y encontrar los problemas subyacentes y, de esta manera, conocer el impacto en el negocio antes de actuar.

Es necesario equilibrar la demanda versus capacidad en grandes organizaciones para optimizar todos los recursos. Para ello, con Clarity PPM 15.7 podremos, de manera sencilla:

    • Definir, asignar, presupuestar y hacer un seguimiento de los equipos en todo el portfolio de proyectos.
    • Encontrar a las personas adecuadas con búsquedas de múltiples valores, como la disponibilidad basada en el rol y la geografía.
    • Programar sólo un porcentaje de la carga de trabajo de un recurso.
Gestion recursos con Clarity PPM7

Homogeneizar estilos, y adaptarse a las formas de trabajar consolidadas de la empresa. Con ese objetivo ha adoptado Clarity PPM 15.7 el mismo diseño de cuadrícula y funciones de agrupación que se encuentran en Microsoft Excel. Gracias a esta adopción, desde la solución podremos:

    • Disponer del gasto real actualizado para presupuestar en tiempo real.
    • Ordenar líneas de pedido por tipo o clase de transacción.
    • Profundizar en los costes subyacentes y gestionar equipos como uno solo.
Gestion Financiera con Clarity PPM 15.7

Conozca la situación de su organización o departamento en tiempo real, y tome las mejores decisiones en función de los datos, y con escenarios “What if”, gracias al “Advanced Reporting. Clarity PPM permite la integración con las mejores soluciones:

Business Intelligence con Clarity PPM 15.7

Video: What’s New in Clarity PPM 15.7


Si quiere información más exhaustiva de la nueva versión, puede hacerlo a través de la siguiente documentación de Broadcom / CA Technologies
Si quiere conocer todas las novedades de la mano de los expertos, le recomendamos que visualice el siguiente vídeo proporcionado por Broadcom

Video Clarity PPM 15.7