Las herramientas de Project & Portfolio Management (PPM) ayudan a las empresas a ofrecer valor de una manera más rápida y eficiente, informes más extensos y precisos y una visión más estratégica de sus proyectos, programas o de cualquier otro producto o servicio que ofrezcan como parte de su cartera. Sin embargo, la Gestión de Portafolios y Proyectos no puede proporcionar estos beneficios a menos que ofrezca una experiencia de usuario convincente que garantice una adopción generalizada. Si su empresa está buscando una solución PPM, estas son las cinco razones principales por las que las organizaciones eligen Clarity de Broadcom.

Clarity PPM de Broadcom es una de las pocas soluciones que ofrece todos estos beneficios, y es probable que sea la razón por la que muchas empresas lo utilizan, y esta es sólo la punta del iceberg. En el siguiente artículo, veremos las cinco razones principales por las que las organizaciones lo adoptan y por qué deberíamos considerarlo para nuestro propio negocio.

1 – Una experiencia de usuario más moderna


Sin una gran experiencia de usuario, incluso el software más potente y rico en funcionalidades se queda incompleto. Después de todo, si los usuarios no pueden mantener actualizado de forma rápida y sencilla sus proyectos, o peor aún, no los utilizan, la solución no ofrecerá mucho valor.

Sin embargo, durante mucho tiempo, la experiencia de usuario siempre ha vivido en un segundo plano para los proveedores de Project & Portfolio Management. En una competitiva carrera por añadir nuevas funcionalidades, las soluciones de PPM se han vuelto más potentes, pero también se han vuelto más engorrosas y difíciles de manejar.

Es por eso por lo que Broadcom ha invertido mucho en transformar la interfaz de usuario y la experiencia de Clarity. Todas las funcionalidades y poder de Clarity siguen ahí, pero ahora es más intuitivo que nunca.

Por ejemplo, Clarity ahora incluye potentes vistas de cuadrícula que ofrecen una interfaz similar a una hoja de cálculo. Con las vistas de cuadrícula, los usuarios pueden agregar y quitar columnas fácilmente, agrupar datos y guardar filtros/vistas personalizados para obtener información de manera más rápida. Esto significa que el número de clics necesarios para crear y disponer de datos y conocimientos empresariales en Clarity se ha reducido significativamente en todo el sistema. La vista de cuadrícula también significa que los usuarios pueden exportar datos fácilmente a Microsoft Excel para su posterior análisis en herramientas conocidas.

Video: Mejoras en la interfaz de usuario de Clarity PPM

2 – Una mayor capacidad de configuración


Video: Mejoras en la personalización de los objetos

La Gestión integral de Portfolios y Proyectos debe ofrecer información sobre todo el negocio y ser utilizado por toda la empresa. Pero naturalmente, la variedad de personas y roles que componen la organización necesitan visualizar cosas muy diferentes.

Clarity PPM facilita la configuración de pantallas con terminología y datos específicos del cliente, lo que nos permite personalizar lo que ve cada usuario. Esto quiere decir que cada miembro de nuestro equipo obtiene la información que requiere para tomar decisiones eficaces, sin acceder a datos innecesarios para el desarrollo de su trabajo. Y con las plantillas personalizadas, los usuarios pueden definir un modelo para diferentes tipos y volumen de trabajo para evitar duplicidades y mejorar la coherencia en toda la cartera.

Un diferenciador clave es que Clarity hace todo esto a través de una sola aplicación modular con una sola base de datos subyacente. Esto significa que tanto los usuarios como los desarrolladores obtienen lo que necesitan: seguridad basada en roles, funcionalidad y vistas de datos fácilmente configuradas, sin la complejidad o el costo de desarrollo que a menudo acompaña a las herramientas con una arquitectura compleja o dispar.

3 – Una inteligencia de negocio potente y flexible


Mientras que algunas organizaciones se conforman analizando los datos en sus soluciones de PPM, otras disfrutaremos de una solución de Business Intelligence.

Para conseguirlo, es de gran ayuda que una herramienta PPM como Clarity disponga, de manera integrada, de las potentes funcionalidades de una herramienta BI. Este es el caso de TIBCO Jaspersoft, que está totalmente integrada, proporcionando una poderosa herramienta de reportes que ayuda a los usuarios a crear vistas ad hoc e informes preformateados basados en sus datos en Clarity.

La versatilidad de Clarity en este aspecto, permite que algunos clientes quieran aprovechar otras herramientas que ya utilizan, como Power BI, Tableau u otras soluciones de advanced reporting. Por lo tanto, Clarity ofrece lo mejor de ambos mundos, lo que permite a los usuarios aprovechar al máximo los datos de Jaspersoft, o conectar los datos de Clarity a muchas herramientas de BI populares para informes y consumo mediante un conector ODATA.

Más allá de la integración con herramienta de Business Intelligence, Clarity también puede conectarse con otras herramientas como Jira, SAP u otros software de terceros. Apta Services, del Grupo Apta Solutions, nos puede ayudar a integrar estas soluciones para ampliar nuestras capacidades de datos.

Video: Mejoras en Business Intelligence con Jaspersoft

4 – Valorado por sus clientes


Video: los clientes de Clarity hablan

clarity customers, clientes de Clarity PPM

Es alentador saber que nuestra solución PPM elegida es considerada como la líder por los principales analistas de la industria. Los informes IDC MarketScape: Worldwide IT Project and Portfolio Management 2019–2020 Vendor AssessmentGartner’s 2019 Magic Quadrant for PPM, o el Q4 2019 Forrester Wave report on Strategic Portfolio Management for Agile Organisations son algunos ejemplos que sitúan Clarity de Broadcom como la mejor herramienta de Project & Portfolio Management.

Además, las opiniones de los usuarios tanto en g2 como en IT Central Station hablan favorablemente del amplio abanico de funcionalidades de Clarity, su robusta arquitectura y sus flexibles opciones de implementación, y a cómo se mantienen en el mundo real. Y para una visión más detallada de cómo las empresas utilizan Clarity, tanto Broadcom como Apta Solutions, también tiene testimonios de clientes que confirman cómo empresas de muy diferentes sectores empresariales, están aprovechando al máximo la solución.

5 – Amplia seguridad y privacidad de datos


Con tantos datos que pasan a través de una herramienta PPM, es comprensible que la seguridad y la protección de datos sean una prioridad para aquellas organizaciones que trabajamos con una amplia lista de proveedores.

Este es otra área donde el enfoque de Clarity en lo que respecta al uso basado en roles puede ofrecernos tranquilidad. Clarity utiliza funcionaidades de seguridad basadas en roles para garantizar que los roles definidos, como los gestores de recursos, los team members y los Project Manager, sólo puedan ver los datos que necesitan ver.

Clarity también aplica seguridad basada en la estructura de la organización. Por lo tanto, se pueden definir equipos regionales y departamentales para garantizar que los equipos tengan acceso a los datos correctos, ya sean a través de derechos de edición completos o de vista sin más.

Esta seguridad basada en roles se traslada a todos los tipos de datos. Tanto si nuestra organización necesita controlar los datos a nivel de campo, a nivel de proyecto o dentro de agrupaciones definidas, Clarity nos facilita la configuración y el mantenimiento de la seguridad, a la vez que le ayuda a encontrar el equilibrio adecuado entre la colaboración fácil y la seguridad y confidencialidad de los datos.

Video: Mejoras en Seguridad a nivel de campo

Más razones por las que empresas eligen Clarity


Cuando hablamos con clientes que buscan una solución de Gestión de Portafolios y Proyectos, estas son algunas de las grandes razones por las que ven valor al seleccionar Clarity como su herramienta PPM, y de elegir Apta Solutions como su socio de confianza. Pero hay muchas otras funcionalidades que ayudan a la solución de Broadcom a superar las listas de preselecciones de negocios en todo el mundo

¿Quiere conocer otras razones por las que las empresas eligen Clarity?

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