Cinco razones por las que las organizaciones eligen Clarity

Sin una gran experiencia de usuario, incluso el software más potente y rico en funcionalidades se queda incompleto. Después de todo, si los usuarios no pueden mantener actualizado de forma rápida y sencilla sus proyectos, o peor aún, no los utilizan, la solución no ofrecerá mucho valor.

Sin embargo, durante mucho tiempo, la experiencia de usuario siempre ha vivido en un segundo plano para los proveedores de Project & Portfolio Management. En una competitiva carrera por añadir nuevas funcionalidades, las soluciones de PPM se han vuelto más potentes, pero también se han vuelto más engorrosas y difíciles de manejar.

Es por eso por lo que Broadcom ha invertido mucho en transformar la interfaz de usuario y la experiencia de Clarity. Todas las funcionalidades y poder de Clarity siguen ahí, pero ahora es más intuitivo que nunca.

Por ejemplo, Clarity ahora incluye potentes vistas de cuadrícula que ofrecen una interfaz similar a una hoja de cálculo. Con las vistas de cuadrícula, los usuarios pueden agregar y quitar columnas fácilmente, agrupar datos y guardar filtros/vistas personalizados para obtener información de manera más rápida. Esto significa que el número de clics necesarios para crear y disponer de datos y conocimientos empresariales en Clarity se ha reducido significativamente en todo el sistema. La vista de cuadrícula también significa que los usuarios pueden exportar datos fácilmente a Microsoft Excel para su posterior análisis en herramientas conocidas.

Mientras que algunas organizaciones se conforman analizando los datos en sus soluciones de PPM, otras disfrutaremos de una solución de Business Intelligence.

Para conseguirlo, es de gran ayuda que una herramienta PPM como Clarity disponga, de manera integrada, de las potentes funcionalidades de una herramienta BI. Este es el caso de TIBCO Jaspersoft, que está totalmente integrada, proporcionando una poderosa herramienta de reportes que ayuda a los usuarios a crear vistas ad hoc e informes preformateados basados en sus datos en Clarity.

La versatilidad de Clarity en este aspecto, permite que algunos clientes quieran aprovechar otras herramientas que ya utilizan, como Power BI, Tableau u otras soluciones de advanced reporting. Por lo tanto, Clarity ofrece lo mejor de ambos mundos, lo que permite a los usuarios aprovechar al máximo los datos de Jaspersoft, o conectar los datos de Clarity a muchas herramientas de BI populares para informes y consumo mediante un conector ODATA.

Más allá de la integración con herramienta de Business Intelligence, Clarity también puede conectarse con otras herramientas como Jira, SAP u otros software de terceros. Apta Services, del Grupo Apta Solutions, nos puede ayudar a integrar estas soluciones para ampliar nuestras capacidades de datos.

Con tantos datos que pasan a través de una herramienta PPM, es comprensible que la seguridad y la protección de datos sean una prioridad para aquellas organizaciones que trabajamos con una amplia lista de proveedores.

Este es otra área donde el enfoque de Clarity en lo que respecta al uso basado en roles puede ofrecernos tranquilidad. Clarity utiliza funcionaidades de seguridad basadas en roles para garantizar que los roles definidos, como los gestores de recursos, los team members y los Project Manager, sólo puedan ver los datos que necesitan ver.

Clarity también aplica seguridad basada en la estructura de la organización. Por lo tanto, se pueden definir equipos regionales y departamentales para garantizar que los equipos tengan acceso a los datos correctos, ya sean a través de derechos de edición completos o de vista sin más.

Esta seguridad basada en roles se traslada a todos los tipos de datos. Tanto si nuestra organización necesita controlar los datos a nivel de campo, a nivel de proyecto o dentro de agrupaciones definidas, Clarity nos facilita la configuración y el mantenimiento de la seguridad, a la vez que le ayuda a encontrar el equilibrio adecuado entre la colaboración fácil y la seguridad y confidencialidad de los datos.