Organisationen erwarten, dass Projektdirektoren mit einem definierten Budget planen, jedoch wird dies durch die Unbeständigkeit unseres Umfelds erschwert. Ein zentraler Vorteil von Clarity (CA PPM) ist es, Ausführung und Strategie auf eine Linie zu bringen. Dadurch wird ermöglicht, dass Organisationen ihre Direktoren von Projekten und Finanzen stärker einbringen.
Finanz,- und Projektdirektoren sind in ständiger Kommunikation. Korrekte Finanzkategorien verbessern die Präzision der Projektfinanzen, welche fundamental für jedes Projekt sind. Falls Finanzzahlen nicht in der richtigen Kategorie eingeordnet sind, oder Fehler nicht frühzeitig entdeckt werden, fällt das Unternehmen Entscheidungen auf Basis inkorrekter Daten.
Es ist fundamental wichtig Plankosten mit dem Finanzsystem synchron zu halten um ein Vorhaben ohne Probleme und mit treffenden Entscheidungen durchzuführen.
Leichter Zugang, Sichtbarkeit und einfache Bearbeitungsmöglichkeit von Projektdaten garantieren zeitgerechte Ausführung innerhalb des vorgegebenen Budgets. Viele Finanzdirektoren exportieren Ihre PPM Daten nach Microsoft Excel® um andere Visualisierungsmöglichkeiten zu nutzen und um Anpassungen vorzunehmen. Es ist jedoch lästig Daten zu exportieren und es kann auch zu Fehlern führen.
Wie verbessert Clarity die Arbeit von Finanzdirektoren?
- Plankosten können bereits zu Projektbeginn korrekt zu Kostenkategorien zugeordnet werden, sowohl für Kapitalaufwand als auch für operative Ausgaben.
- Die Kosten bereits zu Beginn eines Projektes zu planen garantiert die Präzision der Finanzkategorien für den gesamten Lebenszyklus des Projektes.
- offers the possibility for project managers to see line item transaction costs during project cost plan analysis
- Projektdirektoren sehen Transaktionskosten des Auftrages bereits während der Analyse der Kostenplanung des Projektes. Ausserdem erlaubt es dem Projekt,- und Finanzdirektor sich auf gleicher Ebene zu unterhalten wenn Probleme zu Beginn des Lebenszyklus des Projektes entdeckt werden.
- Die Ansichten der Finanzplanung in Clarity (CA PPM) wurden umgestaltet um Arbeitsblätter von Excel sowohl in Aussehen als auch in Funktionalität zu simulieren. Dadurch können Benutzer mit den Daten in Clarity arbeiten, ohne Konfigurationen vorzunehmen oder über verschiedene Seiten hinweg arbeiten zu müssen. Diese Adaptierung verbessert die Sichtbarkeit des Projektes da keinerlei zusätzliche Einarbeitung notwendig ist.
Konklusion:
Organisationen müssen sich heutzutage einem Umfeld ständiger Änderungen stellen. Wettbewerber und Kunden definieren ständig neu was möglich ist und was erwartet wird. In so einem Umfeld müssen Organisationen mit bestmöglichem Informationsstand schnelle und sichere Entscheidungen treffen. Mit eingeschränktem Budget und dem Druck schnellstmöglich Kreditrendite zu erwirken, ist eine präzise Finanzverwaltung überlebenswichtig.
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